Office 365 внедрение – лучшие практики

Важность консалтинговой составляющей при внедрении облачных ИТ-сервисов все так же высока. Т.к. сами по себе технологии это только инструмент, его необходимо правильно применить. И кроме успешной настройки ИТ-сервисов, необходимо провести ряд организационных решений, чтобы работа с современными технологиями была максимально эффективна.

При внедрениях мы всегда выдаем подробные рекомендации по необходимым организационным изменениям. Приведем пример основных требований для успешной работы с Office 365 после внедрения:

  • Пользователь должен держать в секрете свой логин и пароль. Все вопросы совместного доступа (к почте, файлам на ПК) решаются через гибкие инструменты совместного доступа Office 365.
  • Каждые полгода происходит принудительная процедура обновление пароля учетной записи.
  • Запрет использования личной почты по рабочим вопросам.
  • Запрет использования личных учеток скайпа.
  • При увольнении сотрудника всегда необходимо отключить его учетку. Его почтовый ящик и папка OneDrive подцепляется к другому сотруднику, к нему же будут приходить письма, которые будут направляются на адрес уволенного сотрудника еще некоторое время.
  • Любое планируемое отсутствие в офисе или важные встречи заносятся сотрудниками в личный Календарь, чтобы остальные сотрудники видели занятость коллеги и могли быстрее согласовать с ним удобное время для совместной работы.
  • Если рабочие файлы не требуются другим сотрудникам, то хранить их на ПК ТОЛЬКО в папке OneDrive.
  • Если файлы нужны для совместной работы, хранить их ТОЛЬКО на портале SharePoint.
  • Для каждого нового проекта нужно заводить новый подсайт в SharePoint, к которому давать доступ только тем, кто работает на данным проектом. Заводить почтовый ящик сайта. Все задачи, переписки (делать копию на почтовый ящик сайта), файлы, заметки (в виде wiki-статей) хранить на этом подсайте. За данный подсайт отвечает менеджер проекта. Когда работа над проектом закончена, всей рабочей группе пользователей сайта проекта дается право только на чтение.

Ответим на любые ваши вопросы по организационным изменениям необходимых при внедрении ИТ-сервисов

Ваше имя (обязательно)

E-mail (обязательно)

Телефон

Сообщение