Аудит информационных систем и бизнес-процессов

Share

«Первое правило: автоматизация эффективной операции повышает  эффективность.
Второе правило: автоматизация неэффективной  операции умножает неэффективность.»

Билл Гейтс, Microsoft Corporation, 1999 г., «Бизнес со скоростью мысли».

Специализацией нашей компании являются работы по консалтингу, автоматизации бизнес-процессов и (если необходимо) поддержке ИТ-инфраструктуры (на базе которой и происходит автоматизация) заказчика. Аудит информационных систем и бизнес процессов – это задачи, которые сопровождают любое внедрение критичной информационной системы.

Нужно четко понимать три вещи:

  1. Задачи автоматизации – сохранить и улучшить конкурентные преимущества.
  2. При этом, автоматизация бардака приведет только к «автоматизированному хаосу» и потраченные ресурсы на автоматизацию будут напрасными.
  3. Автоматизация будет эффективно и безопасно работать только на соответствующей ИТ-инфраструктуре.

Поэтому в начале сотрудничества мы проводим предварительное предпроектное исследования компании, с целью выяснить основную информацию:

  • Структура организации
  • Взаимодействие между отделами
  • Основные типы документов и их стандартные маршруты
  • Основные внутренние бизнес-процессы
  • Основные внешние бизнес-процессы (с клиентами и поставщиками)
  • Анализ состояния ИТ-инфраструктуры заказчика

Самая главная задача, которая решается проведением предварительным обследованием это выявление базовых бизнес-процессов и выявление основных проблем, которые нужно решить с помощью автоматизации и/или простой реорганизации работы с ИТ-системами.

Этапы Предпроектного исследования:

  • Знакомства с руководством компании и руководителями отделов, выявление стратегии компании.
  • Описание основных бизнес-процессов (Основных – приносящих прямую прибыль, Поддерживающих и Управленческих).
  • Выявление первоочередных задач по оптимизации бизнес-процессов.
  • Вместе с руководителями отделов выявляется структура отдела, основные типы документов и их маршруты, взаимосвязи с другими отделами.
  • Экспресс-исследование ИТ-инфраструктуры.

По результатам исследования получаем документ, который полезен не только нам, как вашим потенциальным партнерам в области Автоматизации бизнес-процессов и ИТ-аутсорсинге, но и заказчику. Данные документ позволяет вам увидеть свою компанию «со стороны», увидеть существующие недостатки и узкие места, оценить насколько существующая ситуация отвечает целям бизнеса и выбранной стратегии развития.

Данные Экспресс-обследования являются отличной отправной точкой для:

  • Возможной оптимизации существующих бизнес-процессов и проведения реорганизации в работе компании.
  • Выбора стратегии внедрения автоматизации – или даже, возможно, отказаться от проекта автоматизации, в том случае, если по каким-либо причинам это не принесет ощутимого экономического эффекта.
  • Для составления ТЗ на проект по автоматизации конкретных бизнес-процессов.
  • Выбора стратегии развития ИТ-инфраструктуры.

Подробнее о стоимости, сроках и условиях проведения предпроектного обследования вы можете узнать связавшись с нами любым удобным для вас способом.

Ответим на любые ваши вопросы

Пишите на info@skyhelp24.ru